Tugas Bahasa Inggris Bisnis 1# " Business English Letter

I. Layout of Business English Letter 

       Sebelum menulis surat bisnis sebaiknya kita harus mengetahui dahulu pengertian surat tersebut. Surat adalah suatu komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak ke pihak lain. Selain itu kita harus paham juga struktur penulisan surat bisnis tersebut, oleh sebab itu  penulis  akan membuat contoh struktur penulisan surat bisnis, yaitu sebagai berikut :

 

      1. Letter Head

Letter head atau yang biasa disebut kepala surat, ini posisinya terletak dibagian atas surat yang berisi nama perusahaan, nomor telepon, email, dan logo perusahaan. Pada kepala surat ini berguna untuk memudahkan penerima surat mengetahui identitas pengirim surat tersebut.

                                                       Contoh letter head

 

1.      2. Date

Date atau tanggal pada surat berguna untuk mengetahui kapan surat tersebut dibuat, pada tanggal ini biasa terletak pada bagian atas kanan, namun ada juga yang meletakkan dibagian kiri atas. Pada tanggal ini terdapat dua gaya penulisan, yaitu British style dan American style.

-         

            -  British style : Gaya penulisannya sama seperti tanggal Indonesia, yaitu dimulai dari tanggal, bulan dan tahun.

Contoh penulisan : 03 April 1989.

-         -  American style : Gaya penulisan pada American style ini berbeda dengan British style, karena ditulis dengan angka semua dan dimulai dari penulisan bulan, tanggal dan tahunnya.

Contoh penulisan : 3-4-89 atau 3/4/89.

2.         3.  Inside addres

Inside addres atau biasa disebut alamat yang dituju, terletak disebelah kiri atas. Pada bagian ini berguna untuk menulis alamat ke penerima.

3.       

       4. Subject

Subject yang biasa disebut perihal, yaitu menunjukkan mengenai apa isi surat tersebut. Pada surat bisnis, biasanya diletakkan di bawah inside address.

4.       5. Salutation

Salutation atau yang biasa disebut salam pembuka ini, letak penulisannya terletak diatas sebelum isi surat, salutation ini berguna untuk menulis nama orang atau nama instansi yang hendak kita kirim surat  tersebut, namun jika penerima belum diketahui jenis kelaminnya, sebaikknya kita tulis salutationnya dengan “Dear Sir atau Dear Madam”.

5.       6.  Body Of The Letter

Body of the letter atau yang biasa disebut isi surat, terletak setelah salam pembuka, pada isi surat ini berisi inti dari surat tersebut, sehinnga isi dari surat ini harus jelas  pokok bahasannya agar penerima surat tersebut dapat memahami isi dari surat yang kita tulis.

6.     

           7. Complementary Close

Complementary close atau yang biasa disebut salam penutup, pada bagian ini terletak sesudah body of the letter. Pada penulisan surat ini, dapat dilihat contoh dari complementary close sebagai berikut :

“Dear, Sir” atau “Dear, Madam” harus selalu dikuti dengan “Yours faithfully,”
“Dear, Mr David” dapat diikuti dengan “Yours sincerely,”

7.      

        8.  Signature

Pada bagian ini merupakan tanda tangan dari pengirim surat, signature ini ditulis setelah complementary close dan terletak dibagian bawah kanan, selain berisikan tanda tangan pengirim, signature ini harus diikuti dengan nama jelas pengirim.

8.     

            9. Enclosure  

Enclosure atau biasa yang disebut lampiran ini terletak disebelah kiri bawah, lampiran ini digunakan jika kita menyertakan dokumen tambahan yang dikirim bersama surat yang kita kirim.

9.       

      10. Carbon Copy Notation

Carbon copy notation atau yang biasa disebut tembusan, yang terletak dipojok kiri bawah adalah tembusan dari surat tersebut, yang bertujuan surat ini ditulis jika ada pihak ketiga yang perlu ikut mengetahui isi dari surat tersebut.